Forum de l'association Nord Stratégie de Bruay sur l'Escaut près de Valenciennes, jeux de figurines, de société, de rôle,...
 
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 Vendredi 5 juin - Assemblée Générale Extraordinaire

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BeN
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MessageSujet: Vendredi 5 juin - Assemblée Générale Extraordinaire   Mar 14 Avr 2015 - 15:47

Bonjour,

Je poste à l'avance pour que vous puissiez réserver votre soirée mais vous recevrez en temps et en heure une convocation.

Notre association se réunira le 5 juin 2015 en assemblée générale extraordinaire ceci afin d'effectuer une modification des statuts.

Il vous sera ensuite présenté le bilan moral et financier et nous procéderons à l’élection du conseil d'administration.
Toutes questions/demandes/plaintes pourra être rajoutés à l'ordre du jour sur simple demande dans ce post.

Un autre post sera ouvert pour le dépôt des candidatures au CA du 4 mai 2015 au 4 juin 2015.

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BeN
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MessageSujet: Re: Vendredi 5 juin - Assemblée Générale Extraordinaire   Lun 1 Juin 2015 - 18:15

Lors de l'AG une nouvelle version de nos statuts seront soumis au vote ainsi que l’établissement d'un règlement intérieur. Rien de bien méchant il s'agit juste de clarifier certaine chose vis à vis de la loi et de mettre noir sur blanc des pratiques que nous faisons déjà.
Ci dessous le texte de ces documents.

Vous avez encore jusque jeudi pour postuler au conseil d'administration.


Article 1: Il est créé entre les adhérents aux présents statuts une association
régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour
dénomination : Association NORD STRATEGIE.


Article 2 – Objet.
Cette association a pour objet la pratique et le développement des jeux de figurines,
de stratégie ou jeux de société en général


Article 3 - Adresse.
Le siège de l'association est fixé au 12 Rue Etienne Gerard 59860 Bruay sur l'Escaut.
Il pourra être transféré par simple décision du conseil d'administration.


Article 4 - Durée.
La durée de l'association est indéterminée.


Article 5 – Composition, Membres et Adhésion.
L'association se compose de :
- Membres actifs
- Membres d'honneur

Pour être membre de l'association, il faut être agréé par le Conseil d'Administration, qui statue lors
de chacune de ses réunions sur les demandes d'admission présentées.
Il n'a pas à se justifier de cette décision.
Les membres d'honneur peuvent être invités à faire partie de l'association par le Conseil d'Administration.
Le titre n'est pas octroyé à vie.
Les Membres actifs doivent souscrire un bulletin d'adhésion.
Les Membres actifs doivent lire, approuver et signer le règlement intérieur puis s'acquitter de la cotisation annuelle.


Article 6 – Cotisation.
Une cotisation annuelle doit être acquittée par les Membres actifs. Elle est exigible en septembre.
Le montant de la cotisation est fixé par le Conseil d'Administration et peut-être révisé à tout moment.
Après révision, la nouvelle cotisation s'applique immédiatement aux nouveaux membres actifs et dès le 1er septembre de
l'année suivante pour les membres actifs à jour de cotisation.
Les membres actifs ne peuvent prétendre à un remboursement pour l'année courante.
Pour services rendu à l'association, les membres d'honneur sont dispensés du paiement de la cotisation.


Article 7 – Radiation.
La qualité de membre se perd par :
- Le décès
- La démission qui doit être adressée par écrit au Conseil d'Administration
- La radiation prononcée par le Conseil d'Administration pour non-paiement de la cotisation
dans un délai de 2 mois après sa date d'exigibilité ou pour motif grave, l'intéressé ayant été
invité à fournir des explications devant le Conseil d'Administration et/ou par écrit.


Article 8 – Ressources.
Les ressources de l'association comprennent :
- Le montant des cotisations des membres
- La facturation des prestations de service/les ventes faites aux membres
- les recettes des manifestations exceptionnelles
- Les subventions de l’État, des régions, des départements et des communes
- Toutes les ressources autorisées par les lois et règlements en vigueur (dons, partenariat, etc...)


Article 9 – Conseil d'Administration.
L'association est dirigée par un Conseil d'Administration constitué par 3 à 6 membres.
Il est élu pour une année par l'Assemblée Générale.
Il est nécessaire d'être présent dans l'association depuis au moins 1 an avant de pouvoir postuler au Conseil d'Administration.
Le Conseil d'Administration élit en son sein un président, un trésorier, un secrétaire ainsi que des suppléants à ces postes si possible.
Le vote est effectué à main levée.
Le président représente l'association dans tous les actes de la vie civile. Il a, notamment, qualité pour ester en justice au nom de l'association.
Le trésorier partage avec le président la charge de tout ce qui concerne la gestion de l’association.
Il dispose, avec le président, de la signature sur les comptes bancaires de l’association.
Il effectue les paiements, recouvre les recettes et, à ce titre, est responsable de la tenue des comptes de l’association.
Le secrétaire est chargé de la tenue des différents registres de l’association, de la rédaction des procès-verbaux des assemblées et
des conseils d’administration qu’il signe afin de les certifier conformes.
Le Conseil d'Administration se réunit au besoin sur convocation du président. Les décisions sont prises à la majorité des voix.
Le président dispose d'une voix prépondérante. Les réunions font l'objet d'un procès verbal.
En cas de vacance, le Conseil d'Administration pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres jusqu'à la prochaine Assemblée Générale.


Article 10 – Rémunération.
Toutes les fonctions, y compris celles des membres du Conseil d’Administration, sont gratuites et bénévoles.
Seuls les frais occasionnés par l’accomplissement de leur mandat sont remboursés sur justificatifs.


Article 11 – Assemblée Générale.
L'ensemble des points de cet article, s'applique aux Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires.
Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés.
Le président dispose d'une voix prépondérante.

11.1 - Participation à l’Assemblée Générale
Sont conviés à l’assemblée générale :
- Les membres du Conseil d'Administration
- Les Membres actifs
- Les Membres d'honneur

11.2 - Date de l’assemblée générale
La date sera choisie en bonne intelligence et présentées suffisamment à l'avance, afin de permettre à
l’ensemble des personnes de se rendre disponible.

11.3 - Moyen de convocation
Les membres sont convoqués par bulletin d'information ou par mail.

11.4 - Délai de convocation
Trente jours au moins avant la date fixée, les membres conviés sont convoqués par le secrétaire de l'association.

11.5 - Droit de vote.
Seuls les membres du Conseil d'Administration et les Membres actifs ont droit de vote.

11.6 - Ordre du jour.
L'ordre du jour figure sur les convocations envoyées aux personnes conviées.
L'ensemble des points de l'ordre du jour doivent être traités en priorité.
Avant le début de l'assemblée générale, ou après épuisement de l'ordre du jour, les personnes convoquées
peuvent demander l'ajout de point à l'ordre du jour.
Le président de l'association, assisté des membres du conseil, valide ou non ces ajouts.
Quand l'ordre du jour est épuisé, les points supplémentaires ajoutés sont parcourus.

11.7 - Déroulement général
Le président, assisté des membres du conseil, préside l'assemblée générale.
Le secrétaire fait passer une feuille d'émargement.
La séance commence après l'arrivée de toutes les personnes conviées ou, à défaut, au plus tôt 15 minutes après
l'heure indiqué sur la convocation afin de respecter le quart d'heure de politesse.

11.8 - Modalités d'élection du conseil d'administration
Le vote est effectué à bulletin secret.

11.10 - Décisions prises en assemblées générales.
Les décisions des assemblées générales s’imposent à tous les membres de l'association.

11.11 - Compte rendu de séance
Le secrétaire retranscrit précisément le déroulement de l'assemblée générale dans un compte rendu de réunion.
Le secrétaire transmet dans les 15 jours ce compte rendu à l'ensemble des personnes conviées (même absente le
jours de l'assemblée générale).


Article 12 - Assemblée Générale Ordinaire.
L'ensemble des points de cet article, s'applique aux Assemblées Générales Ordinaires.
12.1 - Date de l’assemblée générale ordinaire.
L'assemblée générale se réunit chaque année dans le courant du mois de janvier.

12.2 - Contenu de l'ordre du jour.
L'ensemble des actions suivantes doivent impérativement apparaître dans l'ordre du jour :
- Le président, assisté des membres du conseil, expose la situation morale ou l’activité de l'association.
- Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet les comptes annuels (bilan, compte de résultat,
journal, grand livre) à l'approbation de l'assemblée.

12.3 - Déroulement.
Après ouverture de séance, l'ensemble des points inscrits à l'ordre du jour sont traités.
Il est procédé, après épuisement de l'ordre du jour, au renouvellement des membres du conseil d'administration.
Ensuite, il est procédé à l'élection du bureau par le conseil d'administration fraîchement élu.


Article 13 - Assemblée Générale Extraordinaire.
L'assemblée générale extraordinaire est compétente pour modifier les statuts, décider la dissolution, la fusion de l'association.
Elle est convoquée par le président selon les modalités de l'article 12.
Elle se réunit également à la demande d'au moins un tiers des membres, ou sur demande du Conseil d'Administration.
Un procès-verbal de la réunion sera établi.


Article 14 – Règlement intérieur.
Un règlement intérieur peut être établi par le Conseil d'Administration, qui le fait alors approuver par l'Assemblée Générale.
Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les présents statuts, notamment ceux qui ont trait à
l'administration interne de l'association et son fonctionnement courant.


Article 15 – Dissolution: La dissolution est prononcée par l'Assemblée Générale Extraordinaire qui nomme un liquidateur.
L'actif sera dévolu conformément à l'article 9 de la loi du 1er juillet 1901 à une association poursuivant un but identique.




Règlement intérieur – Nord Stratégie

Ce document vient en complément des statuts légaux de l’association, afin de préciser les modalités de la vie courante de l’association.

Lieux et dates de réunion
Nord-Stratégie est une association réunissant des passionnés de jeux de plateau avec figurines, jeux de stratégie avec figurines, jeux de sociétés.
Une salle est mise à notre disposition par la mairie chaque vendredi soir à Bruay-sur-Escaut : Annexe de la mairie du Pont de Bruay, 46 rue Jean Jaurès, à partir de 20h.
L’accès en est ouvert à tous les membres, cependant, pour des raisons de responsabilité, il est demandé à un adulte d’accompagner un membre mineur pendant la soirée.

Gestion du matériel de l’association
Des tables sont présentes dans la salle. L’association peut fournir du matériel pour les parties (décors, plateaux de jeu,…). Ne disposant pas de lieu de stockage, les décors sont repris par les membres de l’association. Afin de savoir ce que chacun stocke chez lui et pour permettre à chacun de pouvoir bénéficier des décors, un sujet est épinglé sur le forum ; merci de le mettre à jour après chaque vendredi, en fonction des décors que vous avez repris ou que vous avez laissés.

Réservation des tables
Le nombre de tables étant limité, il est indispensable de s’organiser pour les réserver :
En début de semaine (le plus souvent le dimanche), un sujet est ouvert sur le forum, dans la section « Prépa rencontres », concernant la soirée du vendredi suivant. Le premier post de ce sujet est tenu à jour au fur et à mesure des demandes de réservation effectuées.
Seul un membre de l'association peut réserver une table.
Quand vous postez pour jouer, voici les différents cas de figures :
- Si vous spécifiez contre qui vous jouez, une table est réservée pour vous et ces X joueurs.
- Si vous ne spécifiez pas contre qui vous jouez, et qu'un joueur est en attente du jeu que vous demandez, vous y êtes associé.
- Si vous ne spécifiez pas contre qui vous jouez, et qu'aucun joueur n'est en attente du jeu que vous demandez, une nouvelle table vous est réservée et vous êtes en attente d'un adversaire.
Nous comptons sur le savoir-vivre de chacun pour laisser de temps en temps sa place. Si des conflits interviennent pour la réservation de table, un membre du bureau modérateur interviendra pour régler le litige.

Propreté des locaux
Merci à chacun de participer à la bonne tenue de la salle qui nous est prêtée, et en particulier de débarrasser les déchets qu’il peut occasionner. Des poubelles sont mises à l’entrée de la salle, dont une destinée à recueillir le verre.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Je, soussigné, _____________________________________________________
m’engage à respecter le règlement qui m’a été remis.

Fait à _____________________________, le____________________________

Signature (représentant légal pour un mineur) :

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MessageSujet: Re: Vendredi 5 juin - Assemblée Générale Extraordinaire   Lun 1 Juin 2015 - 21:52

Juste une question en lisant les statuts, outre les fautes d'orthographe, comment on effectue un vote à main levée à bulletin secret?

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MessageSujet: Re: Vendredi 5 juin - Assemblée Générale Extraordinaire   Lun 1 Juin 2015 - 21:56

Et ya pas de 11.9 Wink

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MessageSujet: Re: Vendredi 5 juin - Assemblée Générale Extraordinaire   Lun 1 Juin 2015 - 22:41

Tafit a écrit:
Juste une question en lisant les statuts, outre les fautes d'orthographe, comment on effectue un vote à main levée à bulletin secret?

Tu sais ce que c'est les relectures, y'en a toujours une ou deux qui passent.
Sinon si on lit bien, c'est le conseil d'administration qui est élu à vote secret, et le bureau élu au sein du conseil à vote à main levée.
Le 11.9, ça doit être comme la 8.6, c'est Ben qui a du le boire Very Happy
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Tafit
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MessageSujet: Re: Vendredi 5 juin - Assemblée Générale Extraordinaire   Lun 1 Juin 2015 - 22:52

C'est vrai, au temps pour moi.

Ben, il boit pas de la 8.6, il boit de la St Benoit, mais le président ne saurait en aucun cas être qualifié d'egocentrique... Lol!

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